【概况】 肃南县档案局成立于1980年,2019年1月机构改革,县档案局(县档案馆)行政职责划入县委办公室,在县委办公室加挂县档案局牌子,为县委直属事业单位。主要职责是对县直各部门、各企事业单位、省市驻肃各单位和各乡镇、农牧村(社区)档案进行业务指导,依法查处违反档案法律法规的案件。肃南县档案馆1994年晋升为甘肃省一级综合档案馆,2005年被甘肃省档案局授予“甘肃省档案工作示范单位”,2012年、2013年被市档案局授予“全市档案工作先进集体”,2019年被省档案局认定为“全省三星级国家综合档案馆”。
【档案资源建设】 全力推进机关档案业务规范化建设,制定下发《关于做好2021年度文件材料立卷归档“当年清”工作的通知》《关于编制〈全宗卷〉及报送〈全宗指南〉〈机关档案分类方案、归档范围、保管期限表〉相关工作的通知》,组织业务骨干在3个乡镇、46个部门单位开展业务指导培训,督促56个部门、单位完成档案“当年清”工作;指导12个部门、单位完成档案全宗卷及全宗指南编制及《机关档案分类方案、归档范围、保管期限表》报送。加大重点工作、重大事件、重大项目文件材料的整理归档工作,积极做好水利、交通等单位重大项目、重点领域指导建档工作,完成水务局移民搬迁中小型水库建设、交通局2020年农村公路养护维修工程项目Y004肃南大河乡至高台新坝工程项目档案验收工作。抓好农牧村建档工作,根据《甘肃省村级档案管理暂行办法》要求,在大河乡西柳沟村、西岭村开展村级档案业务指导,完善村级档案室安全、管理规章制度,完成文书档案“当年清”工作,明确村级档案管理的基本方法,增强村级档案管理的规范性。
【档案基础事业建设】 加强档案馆功能建设,切实履行综合档案馆建设主体责任,进一步完善配套设施,完成“档案馆数字档案智能化系统一期”项目,建成数字档案馆,档案馆智能库房全面运行。逐步推进档案目录、原文扫描数据挂接,完成部分馆藏档案鉴定,开放档案目录,实现档案自助查阅。推进档案信息化建设,坚持实施“存量数字化,增量电子化”战略,做好档案数字化工作,不断推进档案存量数字化,提升档案公共服务的均等化、便利化水平。抓好档案安全管理,加强保密人员岗位教育、强化档案利用和数字化过程中的信息安全管理,对重要馆藏档案进行异地备份保管。完善档案安全管理制度和应急预案,定期开展馆内库房安全隐患排查,组织人员在各部门、单位自查自纠的基础上,对全县50个重点单位进行档案安全检查。邀请消防中心工作人员举办消防安全知识专题培训讲座3期,开展消防演练1次,筑牢档案安全防线。
【档案利用体系建设】 坚持以满足群众利用需求为导向搞好“窗口”查询服务,提高服务效能,努力实现档案查阅“最多跑一次”。简化档案查阅办事流程,推行节假日预约服务和电话、信函查阅档案,2022年接待查档人员300余人,提供档案1600多卷(册),出具有效证明500余份,为修史编志、落实政策、机关查考、工作调动、学术研究等方面提供了大量翔实的档案依据。加强档案开发利用,深入挖掘馆藏红色档案资源,打造具有鲜明档案特征的精品展览,积极发挥“肃南记忆——肃南县情展厅”爱国主义教育基地作用。充分发挥档案“资政育人”的功能作用,不断推进档案工作由“幕后管理”向“前台服务”的职能转化,切实将“死档案”变为“活资源”,2022年,共接待各部门、单位观摩学习300余人次。
【档案宣传】 精心策划开展“6·9国际档案日”系列宣传活动,紧紧围绕“喜迎二十大·档案颂辉煌”主题,通过悬挂横幅、制作宣传展板、发放各类宣传单等方式解答群众疑问,充分利用微信、微博、QQ等网络媒体进行档案知识宣传,不断加深广大群众对档案知识、档案工作和档案服务功能的理解,进一步强化公众的档案意识。围绕经济社会发展和档案工作实际推送档案工作资讯,为社会提供档案信息服务,在“中国档案网”“甘肃省档案信息网”“张掖档案信息网”等发表档案工作动态、信息25条。
【档案行政执法】 认真开展档案行政执法检查,推进档案规范化管理工作,加强对新修订《中华人民共和国档案法》的学习宣传,在全县6个乡镇、48个县直部门单位开展档案行政执法检查。通过查看部门单位档案管理制度、年度归档工作、档案保管与安全防护措施,对存在的问题有针对性地提出整改意见。
【档案队伍建设】 充分发挥档案学会学术研究和业务交流作用,围绕档案工作重点,坚持采用多种形式培育人才,有针对性地举办各种综合性或专题性档案培训讲座,建设高素质干部队伍。全年共举办档案业务培训班4期,参与档案干部350余人次,提升档案业务人员的业务水平,为推动档案工作提质增效、实现档案管理高质量发展奠定基础。