为全面提升电子档案规范化管理水平,肃南县公共资源交易中心于近日启动2025年业务档案专项梳理行动,通过全流程资料核查、电子化归档优化、风险隐患排查,实现交易档案管理质效双提升,为构建“阳光透明、规范高效”的交易生态夯实数据基础。
在此次档案梳理工作中,中心工作人员严格对标《甘肃省公共资源交易平台交易电子档案管理办法》,对2025年1月以来的工程建设、政府采购等项目档案展开了“三查三整”。查完整性:重点核查立项审批、招标文件、评标报告等12类核心资料,累计梳理项目档案47项,补正缺失材料7份;查规范性:统一投标文件签章、电子档案格式等4项标准,整改格式不规范问题5处;查安全性:升级电子档案“云存储”系统,完成交易全过程音视频数据加密备份,实现音视频档案与电子档案“双存储”管理。
此次深入细致的档案梳理行动,成效显著。完整的档案资料如同清晰的“透视镜”,将公共资源交易活动的每一个环节真实、准确地呈现出来,为后续审计、监督等工作提供了坚实可靠的依据。规范的档案管理不仅大幅提升了交易中心的工作效率和服务质量,更有效增强了公共资源交易活动的透明度与公信力,让交易过程更加公开、公平、公正。
此次档案梳理,不仅是对过往交易活动的全面“体检”,更是肃南县公共资源交易中心迈向更高管理水平的重要一步。下一步,中心将以长效机制为指引,把档案管理融入日常工作,持续推动标准化、信息化建设,让档案管理成为常态。以“完整有序”护航交易“阳光透明”,用档案的“精度”提升服务的“温度”,为优化营商环境、推动公共资源交易高质量发展提供坚实支撑。