肃南县地震局始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面把握新形势下档案工作的具体要求,增强档案管理意识,提升档案业务素质,健全完善档案规范化管理体系建设。
日常化归档,提升档案内容完整性。组织全局干部职工学习《中华人民共和国档案法》《甘肃省档案条例》等相关条例,不断提升干部职工对收集档案、保护档案的专业意识、保密意识和法律意识,现已全面完成2023年度文件材料立卷归档“当年清”工作。
制度化约束,提升档案管理规范性。召开局务会对档案工作进行安排部署,制定完善《地震局档案保管制度》《地震局档案借阅管理制度》等档案管理制度,明确归档范围、整理方法、保管条件,确保应归档的文字材料收集齐全、整理规范、归档及时。
精细化分工,提升档案工作安全性。加强对档案管理人员的教育和培训,明确专人负责档案收集、整理、归档等工作,并及时将地震灾害预评估、地震灾害避险搬迁范围及对象认定书等文件进行收集整理、装订成册,并针对不同内容分类标签,确保档案收集资料不漏一件、不少一卷。